1. Chức năng
Giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lý nhà nước về quy hoạch, kế hoạch, đầu tư phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo; công tác thống kê toàn ngành; hoạt động tài chính, kế toán trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo; phát triển và quản lý cơ sở vật chất, đất đai, tài sản công, các dự án chương trình mục tiêu, trang thiết bị đồ dùng dạy học của ngành thuộc phạm vi trách nhiệm của Sở; công tác công nghệ thông tin toàn ngành.
2. Nhiệm vụ
2.1. Quy hoạch, kế hoạch và đầu tư phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo
a) Xây dựng quy hoạch mạng lưới giáo dục, quy hoạch tổng thể phát triển giáo dục và đào tạo của tỉnh trình cấp có thẩm quyền quyết định.
b) Xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo hàng năm, kế hoạch trung hạn và dài hạn, trong đó có các chương trình mục tiêu phát triển giáo dục, phù hợp với các kế hoạch phát triển về kinh tế - xã hội của tỉnh và theo quy định của pháp luật trình Bộ Giáo dục và Đào tạo.
c) Hướng dẫn Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố và các cơ sở giáo dục về việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo trên địa bàn tỉnh.
d) Tham gia tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo đã được Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt.
đ) Lập dự án thực hiện, tổ chức khảo sát, thiết kế, lập hồ sơ mời thầu và thực hiện đấu thầu các dự án thuộc quản lý của Sở theo quy định của pháp luật; trình cấp có thẩm quyền quyết định về công tác đầu tư từ nguồn vốn ngân sách nhà nước. Thanh, quyết toán nguồn vốn ngân sách để thực hiện các dự án đầu tư đã được phê duyệt.
e) Giúp Giám đốc Sở quản lý Nhà nước về viện trợ của ngành, bao gồm các nguồn vốn viện trợ phát triển chính thức (ODA), viện trợ phi Chính phủ nước ngoài, dự án tài trợ hoạt động giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý của Sở. Hướng dẫn các đơn vị tiếp nhận và quản lý nguồn viện trợ, vốn đối ứng theo quy định hiện hành. Trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt các chương trình, dự án viện trợ (ODA) và các khoản viện trợ khác cho các đơn vị theo quy định.
f) Chủ trì thẩm tra duyệt quyết toán và tổng hợp báo cáo tình hình viện trợ nước ngoài cho giáo dục và đào tạo; tình hình thực hiện các chương trình, dự án viện trợ do Sở quản lý. Làm đầu mối phối hợp với các Sở, Ngành và các đơn vị liên quan trong việc theo dõi, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện các chương trình, dự án viện trợ và các khoản viện trợ khác đối với các đơn vị trực thuộc Sở.
2.2. Thống kê toàn ngành
a) Xây dựng kế hoạch về công tác thống kê và quản lý các chỉ số thống kê giáo dục và đào tạo; hướng dẫn thực hiện công tác thống kê giáo dục; cung cấp, báo cáo và sử dụng số liệu thống kê trong toàn tỉnh.
b) Quản lý cơ sở dữ liệu của ngành phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch; tổng hợp, phân tích số liệu thống kê định kỳ, hàng năm; là đơn vị đầu mối trong việc cung cấp số liệu thống kê của ngành để công bố, báo cáo theo quy định của pháp luật.
c) Chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực thống kê.
2.3. Tài chính - kế toán, công sản
a) Lập dự toán ngân sách giáo dục hàng năm để Giám đốc Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch dự toán thu, chi ngân sách.
b) Xây dựng kế hoạch phân bổ dự toán thu, chi ngân sách cho các đơn vị trực thuộc. Lập dự toán chi các Chương trình mục tiêu quốc gia, các Dự án do Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt.
c) Xét duyệt và thông báo quyết toán thu chi ngân sách nhà nước đối với các đơn vị trực thuộc Sở. Tổng hợp quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm theo quy định.
d) Hướng dẫn, triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về cơ chế, chính sách tài chính, kế toán ngành giáo dục và đào tạo; chính sách đối với giáo dục và đào tạo ở vùng kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số và các đối tượng chính sách khác.
đ) Phối hợp với Thanh tra Sở tổ chức thực hiện việc kiểm tra giám sát công tác quản lý tài chính, kế toán của các đơn vị trực thuộc Sở.
e) Hướng dẫn các cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục và đào tạo triển khai thực hiện các quy định của nhà nước về tài chính, ngân sách, kế toán, kiểm toán, cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính và thực hiện chính sách thuế của nhà nước.
f) Giúp Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ của cơ quan chủ quản đối với tài sản công đã giao cho các đơn vị thuộc Sở quản lý. Hướng dẫn đăng ký đất đai và tài sản nhà nước với cơ quan nhà nước; kiểm tra, tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền trong việc thực hiện các quy định của nhà nước về quản lý và sử dụng đất đai, tài sản công.
g) Chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức việc bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ tài chính - kế toán cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác tài chính - kế toán thuộc thẩm quyền.
2.4. Cơ sở vật chất và thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em
a) Xây dựng kế hoạch phát triển cơ sở vật chất và thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em trong ngành giáo dục; đề xuất chủ trương đầu tư các chương trình, dự án về cơ sở vật chất, thiết bị trường học cho các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của Sở.
b) Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về đầu tư xây dựng cơ bản và thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em.
c) Xây dựng cơ sở dữ liệu, xử lý khai thác các số liệu, dữ liệu liên quan đến công tác đầu tư phát triển cơ sở vật chất và thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về lĩnh vực cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo của lãnh đạo Sở.
2.5. Công nghệ thông tin toàn ngành
a) Giúp Lãnh đạo Sở về ứng dụng Công nghệ thông tin trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo; xây dựng và phát triển chính quyền điện tử và chính quyền số; đầu tư hạ tầng, trang thiết bị Công nghệ thông tin và truyền thông trong các cơ sở giáo dục; công tác an ninh thông tin.
b) Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm về thực hiện nhiệm vụ ứng dụng Công nghệ thông tin toàn ngành.
c) Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ ứng dụng Công nghệ thông tin và truyền thông; xây dựng và triển khai các hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý và điều hành của toàn ngành.
d) Phối hợp với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đường truyền Internet để đảm bảo đường truyền Internet kết nối đến tất cả các cơ quan quản lý giáo dục và các cơ sở giáo dục trên địa bàn toàn tỉnh phục vụ các hệ thống thông tin của ngành.
đ) Tổ chức tập huấn, sơ kết, tổng kết, đánh giá, báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác ứng dụng Công nghệ thông tin và truyền thông với Uỷ ban nhân dân tỉnh, Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.