Sau khi có các văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo về tổ chức kỳ thi TN THPT năm 2012, Sở Giáo dục và Đào tạo đã chủ động báo cáo UBND tỉnh về phương hướng và đề ra những biện pháp chỉ đạo kỳ thi. Triển khai đầy đủ kịp thời các văn bản hướng dẫn về tổ chức kỳ thi TN THPT năm 2012 do Bộ GD&ĐT ban hành và ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết về công tác tổ chức kỳ thi TN THPT năm 2012 trên địa bàn tỉnh Hòa Bình, cụ thể đã tổ chức học tập Quy chế thi TN THPT ban hành kèm theo Thông tư số 10/2012/TT-BGDĐT ngày 06/3/2012 của Bộ GD&ĐT (Quy chế 10);
           Tham mưu để UBND tỉnh ban hành các văn bản về tổ chức kỳ thi nhằm tăng cường sự chỉ đạo của các cấp chính quyền và sự phối hợp giữa các Ban, ngành, đoàn thể và động viên tinh thần cố gắng của ngành GD&ĐT, của cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia kỳ thi, cụ thể đã ban hành Quyết định số 562/QĐ-UBND ngày 09/5/2012 về việc thành lập Ban chỉ đạo và Kiểm tra thi TN THPT năm học 2011-2012; ban hành Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 11/5/2012 về việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp, thi TN THPT năm học 2011-2012 và tuyển sinh năm học 2012-2013 trên địa bàn tỉnh Hòa Bình.
           Phối hợp với các ngành liên quan, UBND các huyện, thành phố chuẩn bị về mọi mặt để công tác tổ chức kỳ thi đảm bảo an toàn, nghiêm túc, công bằng, hiệu quả. Sở GD&ĐT đã phối hợp tốt với Công an tỉnh xây dựng kế hoạch, phương án cụ thể bảo vệ Hội đồng sao in đề thi, các Hội đồng coi thi, chấm thi, vận chuyển đề thi về các Hội đồng coi thi tốt nghiệp trong tỉnh, vận chuyển bài thi về Hội đồng chấm thi đúng Quy chế, đảm bảo thời gian, bí mật, an toàn. Phối hợp với Sở Tài chính chuẩn bị kinh phí cho kỳ thi, phối hợp với Sở Thông tin Truyền thông, Sở Công thương, Sở Giao thông Vận tải, Sở Y tế...đảm bảo thông tin thông suốt và đảm bảo nguồn điện cho các Hội đồng coi thi cũng như nguồn điện cấp cho các khu vực in sao đề thi, chấm thi; đảm bảo an toàn giao thông đường phố trong những ngày tổ chức thi và đảm bảo sức khoẻ cho cán bộ, giáo viên và học sinh tại các Hội đồng coi thi, chấm thi. Có kế hoạch phối hợp Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ làm tốt công tác tư tưởng cho cán bộ, giáo viên, học sinh trong kỳ thi, phối hợp với Đài Phát thanh Truyền hình tỉnh, Báo Hoà Bình và các Đài truyền thanh, truyền hình địa phương đẩy mạnh công tác tuyên truyền trước, trong và sau kỳ thi.
            Chỉ đạo các đơn vị lập kế hoạch cụ thể về việc tổ chức kỳ thi của đơn vị mình, thực hiện tốt các giải pháp, biện pháp do Sở GD&ĐT đề ra. Tích cực phối hợp với các cấp, các ngành trên địa bàn chuẩn bị về mọi mặt, triển khai kỳ thi nhằm đạt mục đích tổ chức kỳ thi an toàn, nghiêm túc, công bằng, đảm bảo kết quả thi phản ánh đúng chất lượng dạy và học của đơn vị. Chỉ đạo các đơn vị hoàn thành chương trình theo đúng biên chế năm học, tiếp tục ôn tập cho học sinh nắm được kiến thức và các quy định trước khi bước vào kỳ thi. Đó là những điều kiện quan trọng để đảm bảo kỳ thi an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế. Chỉ đạo các đơn vị tổ chức tốt công tác tuyên truyền, vận động nhân dân nâng cao nhận thức về công tác thi, quán triệt sâu sắc cho học sinh về những điểm mới trong kỳ thi; quán triệt, phân công trách nhiệm của lãnh đạo, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn với chất lượng học tập; thực hiện quy trình kiểm tra hồ sơ theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT. Chỉ đạo thực hiện nghiêm túc quy trình coi thi theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT. Tuyển chọn kỹ lưỡng, đảm bảo cho các Hội đồng coi thi gồm các cán bộ giáo viên có đủ năng lực, nghiệp vụ và có tinh thần trách nhiệm cao.



            Tổ chức tốt các Hội nghị tập huấn, triển khai công tác tổ chức thi: Ngày 18/4/2012 tổ chức Hội nghị tập huấn triển khai công tác thi TN THPT năm 2012 (Hội nghị lần 1) để rút kinh nghiệm về việc tổ chức kỳ thi TN THPT năm 2011, và hướng dẫn tổ chức kỳ thi TN THPT năm 2012, trong đó quán triệt tinh thần tuyệt đối không chủ quan, buông lỏng chỉ đạo, tổ chức thi nghiêm túc, đúng quy chế thi mới; tiến hành rà soát kỹ ở tất cả các khâu, quán triệt quy chế và tập huấn nghiệp vụ thi, học tập quy chế thi, quy định rõ trách nhiệm của cá nhân và nhiệm vụ của từng thành viên trong Hội đồng coi thi ; tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm thi TN THPT năm 2012 cho các CB, GV của các đơn vị được giao nhiệm vụ thu nhận hồ sơ và nhập dữ liệu thi của đơn vị. Ban chỉ đạo thi của tỉnh tổ chức họp bàn các phương án chỉ đạo kỳ thi và họp báo giới thiệu về kỳ thi TN THPT năm 2012; triển khai các nội dung về kỳ thi đảm bảo sự chỉ đạo nhanh, hiệu quả và kịp thời trong quá trình chuẩn bị và tổ chức thi. Sở GD&ĐT sẽ tổ chức Hội nghị về triển khai công tác thi TN THPT năm 2012 (Hội nghị lần 2) nhằm kiểm tra, rà soát toàn diện về các công tác chuẩn bị cho kỳ thi TN THPT năm 2012. Chỉ đạo các đơn vị tổ chức học tập Quy chế thi, nghiệp vụ thi cho toàn bộ CB, GV, CV của đơn vị mình. Hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ thanh tra thi cho các thanh tra viên; Ban hành các Quyết định thành lập các Hội đồng coi thi, chấm thi, bố trí các thanh tra viên tại các Hội đồng thi coi thi, chấm thi. Hoàn thành dữ liệu thi theo kế hoạch của Bộ GD&ĐT.
            Công tác sao in đề thi: Việc chuẩn bị in sao đề thi TN THPT được thực hiện đúng Quy chế, quy trình và hướng dẫn về công tác sao in đề của Bộ GD&ĐT. Sở GD&ĐT đã ra Quyết định thành lập Hội đồng sao in đề thi TN THPT năm 2012 và chọn cử lãnh đạo, cán bộ, giáo viên có kinh nghiệm, có ý thức và tinh thần trách nhiệm tham gia Hội đồng; Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện, thiết bị ... phục vụ cho sao in đề thi; bố trí đầy đủ văn phòng phẩm cho việc in sao đề thi đảm bảo chất lượng; Đã phối hợp với Công an tỉnh tiến hành khảo sát và chọn địa điểm sao in đề thi đảm bảo các yêu cầu đề ra của Bộ GD&ĐT và Công an tỉnh đã có kế hoạch, phương án cụ thể bảo vệ an toàn tuyệt đối Hội đồng sao in đề thi và công tác vận chuyển đề thi tới các Hội đồng coi thi.
Công tác thanh tra, kiểm tra trước kỳ thi: Sở GD&ĐT đã có kế hoạch thanh tra, kiểm tra toàn diện công tác chuẩn bị thi TN THPT năm 2012 tại một số đơn vị (Kế hoạch số 828/KH-SGDĐT ngày 07/5/2012). Theo kế hoạch công tác thanh tra, kiểm tra sẽ được tiến hành từ ngày 17/5 cho đến hết ngày 29/5/2012. Đã hoàn thành việc điều động lực lượng Cán bộ quản lý và giáo viên tham gia công tác thi đầy đủ, đảm bảo theo Quy chế; hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu thi, sắp xếp các phòng thi, in ấn các loại bảng biểu, thẻ dự thi của thí sinh ... cho các đơn vị (các đơn vị sẽ nhận các loại tài liệu trên vào ngày 22/5/2012).
             Đối với các trường THPT, các TT GDTX đã hoàn thành chương trình theo đúng biên chế năm học, tổ chức tốt việc ôn tập cho học sinh theo hướng dẫn của Bộ, Sở. Chủ động chuẩn bị về cơ sở vật chất và các điều kiện cho kỳ thi, chú trọng việc đảm bảo an ninh trật tự và các điều kiện về ánh sáng, bàn ghế, thuận lợi cho giáo viên, học sinh. Hoàn thành công tác tổ chức cho thí sinh đăng ký dự thi, nhập dữ liệu, kiểm tra và chuyển dữ liệu thi về Sở GD&ĐT theo đúng lịch. chọn cử và phân công đầy đủ các CB, GV tham gia làm nhiệm vụ sao in, đề thi, coi thi, thanh tra thi, chấm thi ... theo sự điều động, hướng dẫn của Sở GD&ĐT.
             Các loại ấn phẩm thi như: bảng ghi tên ghi điểm, danh sách thí sinh, Nội quy phòng thi, thẻ học sinh, các loại biên bản, giấy thi, giấy nháp, phù hiệu coi thi của các Hội đồng coi thi đã được chuẩn bị đầy đủ, chu đáo.
             Lập kế hoạch chỉ đạo công tác chấm thi TN THPT đảm bảo nghiêm túc, khách quan, đánh giá đúng chất lượng giảng dạy và học tập của học sinh. Có kế hoạch, Ban chỉ đạo sẽ thường xuyên theo dõi chỉ đạo, kịp thời nhắc nhở, chấn chỉnh các hiện tượng sai trái, thực hiện chưa nghiêm túc Quy chế thi tại các Hội đồng coi thi. Ban Chỉ đạo kỳ thi các cấp, phối hợp với Thanh tra thi của Bộ GD&ĐT, thanh tra thi của Sở GD&ĐT có kế hoạch giám sát, kiểm tra toàn diện công tác thi TN THPT trên địa bàn đảm bảo kỳ thi nghiêm túc, công bằng, an toàn, tiết kiệm, đạt kết quả tốt. Tổ chức rút kinh nghiệm về công tác thi TN THPT năm 2012 ngay sau khi hoàn thành công tác thi tốt nghiệp (sáng ngày 05/6/2012).