Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở

1. Chức năng
Giúp Giám đốc xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở; công tác tổng hợp, hành chính; công tác bảo vệ bí mật Nhà nước; công tác truyền thông, quản trị công sở; công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, pháp chế, văn thư, lưu trữ, thư viện trường học; công tác thi đua khen thưởng, đối ngoại; công tác gia đình; công tác du lịch; công tác vì sự tiến bộ của phụ nữ; công tác dân vận và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở.
2. Nhiệm vụ
2.1. Xây dựng, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, nhiệm vụ được giao và Quy chế làm việc của Sở; xây dựng các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất của Sở.
2.2. Tổng hợp tình hình Giáo dục và Đào tạo của tỉnh định kỳ và đột xuất, xây dựng các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo Sở. Tổng hợp, thống kê, báo cáo công tác phát triển Đảng trong toàn ngành.
2.3. Giúp Giám đốc trong công tác đối ngoại của cơ quan, của ngành Giáo dục và Đào tạo. Tổ chức các phiên họp của cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo và một số hội nghị của ngành, các buổi làm việc, các cuộc họp của Giám đốc và các Phó giám đốc đối với các đơn vị trong ngành, với cấp trên, với khách trong nước và nước ngoài, khách của tỉnh bạn đến thăm và làm việc. Khi được uỷ quyền, lãnh đạo Văn phòng thay mặt lãnh đạo Sở làm việc và tiếp khách trong nước.
2.4. Biên tập và quản lý hồ sơ, biên bản các phiên họp Sở Giáo dục và Đào tạo, các buổi làm việc của Giám đốc Sở và các Phó Giám đốc Sở theo quy định. Thông báo kịp thời đến các phòng chuyên môn, nghiệp vụ Sở và các đơn vị trong ngành về nội dung đã được kết luận tại các Hội nghị và buổi làm việc nêu trên.
2.5. Tổ chức thực hiện công tác: Truyền thông; cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; bảo vệ bí mật nhà nước; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở; pháp chế, tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, theo dõi thi hành pháp luật theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình; xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO của Cơ quan; tổ chức tiếp nhận giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính; quản lý, duy trì hoạt động trang thông tin điện tử, phần mềm quản lý văn bản điều hành tác nghiệp; thực hiện báo cáo số liệu trên các hệ thống thông tin báo cáo của tỉnh, của Chính phủ. Triển khai thực hiện công tác vì sự tiến bộ của phụ nữ; công tác gia đình, công tác du lịch.
2.6. Tổ chức, quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác Văn thư lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc; thư viện trường học thuộc phạm vi quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo. Chủ trì xây dựng các danh mục tài liệu của ngành theo quy định của Nhà nước.
2.7. Quản lý tài sản Cơ quan Sở; lập dự toán, quyết toán các nguồn tài chính do Văn phòng quản lý. Quản trị công sở, bảo đảm trang thiết bị, các điều kiện làm việc, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc; bảo vệ trật tự, an toàn; thực hiện công tác phòng chống cháy, nổ; bảo đảm vệ sinh, môi trường của Cơ quan Sở.
2.8. Hướng dẫn, triển khai, xét duyệt trình Giám đốc Sở công nhận sáng kiến cấp cơ sở đối với các đơn vị trực thuộc. Phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ triển khai xét duyệt và đề nghị công nhận sáng kiến cấp tỉnh trong toàn ngành. Xây dựng, triển khai kế hoạch nghiên cứu Khoa học của cơ quan Sở, của ngành Giáo dục và Đào tạo hàng năm và từng giai đoạn. Triển khai áp dụng các đề tài, sáng kiến kinh nghiệm, giải pháp công nghệ có chất lượng trong quản lý, chỉ đạo và giảng dạy trong các trường học.
2.9. Tham mưu cho lãnh đạo tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của ngành theo quy định của Nhà nước. Triển khai, tổ chức thực hiện các cuộc vận động, các phong trào thi đua trong và ngoài ngành Giáo dục và Đào tạo. Tham mưu xây dựng, nhân rộng các điển hình tiên tiến, tiên tiến xuất sắc trong phạm vi toàn ngành.
2.10. Phối hợp với công đoàn cơ quan tổ chức kỷ niệm các ngày lễ, tết, chăm lo bảo vệ sức khỏe, cải thiện đời sống tinh thần, vật chất cho cán bộ, công chức, nhân viên cơ quan Sở; vận động cán bộ, công chức, người lao động tham gia các hoạt động nhân đạo, từ thiện theo quy định.
2.11. Chánh Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo ký thừa lệnh Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo các loại văn bản hành chính thông dụng sau: Giấy triệu tập hội nghị, giấy mời họp, giấy giới thiệu, giấy lĩnh bưu phẩm, thông báo, truyền đạt ý kiến của lãnh đạo Sở đến các đơn vị, trường học; sao lục, sao y các văn bản gửi các đơn vị, trường học.
2.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.