Hiện một số đơn vị hỏi về việc nhập thông tin Định danh cá nhân. Để nhập đúng các đơn vị lưu ý:

1. Mã định danh học sinh: là mã do CSDL giáo dục tự sinh ra và là mã duy nhất trên hệ thống để quản lý học sinh, Và chỉ tạo ra một lần khi nhập học các năm học tiếp theo thực hiện việc xét lên lớp. Cán bộ, giáo viên và học sinh chuyển đơn vị thực hiện quy trình chuyển và tiếp nhận. Không nhập mới thông tin.

2. Mã định danh cá nhân: Là mã do CSDL Quốc gia về Dân cư do Bộ Công an cấp cho công dân từ khi sinh ra, đây là mã chuẩn Quốc gia để quản lý về dân cư và liên kết các hệ thông dữ liệu.

3. Đối với học sinh chưa có Căn cước công dân các đơn vị liên hệ với Công an xã, phường, thị trấn để lấy thông tin và nhập vào ô CCCD/CMND trong Form nhập hiệu. (Theo hình đính kèm) thông tin về ngày cấp, nới cấp đối với học sinh chưa có CCCD thì để trống. Chỉ nhập mã định danh cá nhân (dãy 12 số).

4. Năm nay cần rà soát kỹ để lập HỌC BẠ ĐIỂN TỬ cho học sinh, các đơn vị thận trọng tránh việc học sinh lên lớp không thực hiện theo quy trình hệ thống mà nhập lại dữ liệu, Hệ thống sẽ sinh ra mã mới và sẽ không liên kết được dữ liệu của năm học trước dẫn đến việc không tạo được HỌC BẠ ĐIỆN TỬ cho học sinh.